Le message MC496248, publié le 11 janvier de cette année, annonçait le retrait de la fonctionnalité Wiki de Teams. Officiellement parce que « Les besoins […] en matière de prise de notes évoluent chaque jour et les capacités et l’infrastructure actuelles de Wiki ne seront pas en mesure de répondre à ces besoins à l’avenir.« .
Il est vrai que l’intérêt du Wiki face à OneNote a toujours été discutable, le simple fait que les suppressions accidentelles soient définitives est rédhibitoire pour beaucoup. Le Wiki n’a jamais été accessible hors-ligne. Il n’a jamais été prévu non plus que, contrairement à OneNote, il intègre des composants Loop. Enfin, les possibilités d’édition de texte offertes par le Wiki sont vraiment très (trop ?) basiques.
Chronologie du retrait du Wiki
Etape 1 [étape actuelle] : Depuis Mars 2023 il est impossible de créer de nouveaux Wikis, mais les accès en lecture/modification aux Wikis existants continuent. Petit à petit, il sera possible aux utilisateurs d’exporter les Wikis vers OneNote, c’est cette étape que l’on va voir dans cet article.
Etape 2 : Prévu pour cet été, c’est simplement l’aboutissement de l’étape 1 : tous les utilisateurs devraient être en mesure d’exporter leur Wiki facilement. Les onglets Wiki des canaux ne seront plus pris en charge.
Etape 3 : Janvier 2024, l’onglet Wiki et l’application Wiki ne seront plus accessibles dans Teams. Pour les retardataires, il sera possible de télécharger le fichier Wiki sous format .mht depuis SharePoint.
Exporter vers Notes
Auparavant, à chaque création d’équipe ou de canal standard, un Wiki était créé automatiquement avec. Il est probable que beaucoup d’équipes ne s’en soient pas souciés et que l’onglet soit encore présent sans que personne n’y ait ajouté de contenu. Si c’est le cas et que votre Wiki est vide, un message apparaît vous proposant d’utiliser OneNote à la place. Si vous souhaitez prendre des notes d’équipe c’est effectivement le meilleur choix étant donné la prochaine disparition du Wiki. Vous pouvez donc supprimer cet onglet sans crainte.
Si vous aviez un Wiki avec du contenu dedans, un message (en anglais…) vous signalera que vous pouvez exporter le contenu dans un nouvel onglet « Notes« .
En cliquant sur « Afficher les détails« , une petite fenêtre vous proposera d’exporter vers Notes.
lorsque vous exportez vers Notes, un nouvel onglet « Notes » apparaît et le contenu du Wiki s’y retrouvera. Une remise en forme du contenu sera peut-être nécessaire.
L’onglet Wiki est toujours présent mais l’accès se fait seulement en lecture, il vous est désormais impossible d’en modifier le contenu. Si vous cliquez sur « Accéder aux Notes » le lien vous emmènera vers le nouvel onglet Notes.
Problèmes potentiels
Selon la manière dont les utilisateurs sont informés il se pourrait qu’ils ne soient pas au courant du délestage de la fonctionnalité Wiki. Ils pourraient ainsi ne pas comprendre pourquoi le Wiki n’est plus accessible. Il suffit qu’un seul utilisateur de l’équipe enclenche l’exportation automatique pour que celle-ci se fasse, une fois fait il n’y a pas de retour en arrière possible.
Le bouton de raccourci « Accéder aux Notes » fonctionne très bien à partir du Wiki… Tant que l’onglet Notes n’est pas supprimé ! Si l’onglet Notes est supprimé pas de panique, vous pouvez bien évidemment retrouver vos Notes provenant du Wiki en ajoutant un onglet OneNote.
Les Notes contenant le contenu du Wiki sont automatiquement créées dans le bloc-notes d’équipe par défaut et s’enregistrent dans une section ayant le même nom que le canal dans lequel se trouvait le Wiki, chaque onglet wiki devient une page dans la section de canal. Vous les retrouverez donc à cet endroit.
Attention : Si l’onglet Notes a été supprimé, même si un onglet OneNote a été recréé derrière avec le même nom d’onglet, le bouton raccourci « Accéder aux Notes » dans le Wiki ne fonctionnera plus.
À noter également que le Wiki n’est absolument pas synchronisé avec le OneNote. Les nouvelles modifications opérées dans le OneNote ne se retrouveront donc pas dans le Wiki.
Pour toutes ces raisons, je pense qu’il est vivement conseillé, une fois l’exportation réalisée, d’en aviser les membres de l’équipe et de supprimer l’onglet Wiki afin qu’il ne prête pas à confusion.
